Руководитель общего отдела/Управляющий делами

17 Ноября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ABSOL"

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию "Руководителя общего отдела/Управляющего делами".

Дружная и сильная команда профессионалов, приглашает ответственного и трудолюбивого специалиста!

Обязанности:

Постановка и управление бизнес-процессами своего подразделения в соответствии с функционалом:

• Организация делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей/исходящей корреспонденции):

- Контроль исполнения сроков по входящей корреспонденции;

- Контроль рассылки входящей корреспонденции по подразделениям;

- Управление курьерской службой;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией.

• Контроль подписания договоров и формирование предложений по корректировке сроков подписания;
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Работа в системе электронного документооборота в системе КОНТУР:

- Подписание входящих документов и счетов на подразделение;

- Выпуск ЭЦП и МЧД, контроль срока действия;

- При необходимости составление инструкций для работы пользователей в системе.

• Обеспечение мобильной связью:

- закупка сим-карт;

- корректировка тарифных планов;

- заключение договоров с операторами связи;

- контроль за процессом обеспечения мобильной связью.

• Формирования бюджета подразделения;
• Контроль и планирование расходов согласно годовому плану закупок;
• Оптимизация расходов;
• Написание регламентов, инструкций.
• Участие в других кросс-функциональных процессах Компании в роли Участника, Исполнителя.

Требования:

• Опыт работы по направлению
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Активная жизненная позиция
• Уверенное знание документооборота

Что мы предлагаем:

• работу в доброжелательном и дружном коллективе.
• официальное оформление по ТК РФ
• корпоративное обучение
• развитая корпоративная культура
• возможность профессионального и карьерного роста в одном из крупнейших автохолдингов в СПб!
• новый современный и уютный офис!
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• место работы: ст. м. Московские ворота, шаговая доступность от метро.
• скидки на приобретение автомобилей, запчасти, дополнительное оборудование, ремонт и сервисное обслуживание.