Компания "Газстройпром"
АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!
Обязанности:
- Обеспечение проверки соответствия технической документации требованиям Контракта и Шаблонам проекта.
- Обеспечение загрузки/выгрузки документации в/из ЭСУД Заказчика, размещение в архивном хранилище.
- Обеспечение формирования отчета по трансмитталам, направление заинтересованным сторонам.
- Организация работы по перевыпуску документации в соответствии с требованиями Контракта.
- Контроль организации технического документооборота (в т.ч. конфиденциального) в службах документооборота подрядчиков.
- Документационное обеспечение управления деятельностью филиала (приём, учёт, регистрация, подготовка, маршрутизация служебных документов).
- Организация отправки корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой и электронной почтой.
- Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов, в том числе с использованием СЭД.
- Организация работы группы документооборота, контроль выполнения обязанностей работниками группы, распределение нагрузки по обработке технической документации между работниками группы, обработки входящей и исходящей корреспонденции.
- Мониторинг выполняемой работы специалистами Группы документооборота выявление ошибок, работа с отклонениями.
- Взаимодействие и отработка вопросов со смежными отделами службы Заказчика, партнера Консорциума, подрядчиков.
- Разработка и согласование процедур в рамках дисциплины.
- Разработка предложений и реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов документационного обеспечения филиала.
- Реализация мероприятий по внедрению СТДО, подготовка технических заданий на автоматизацию документооборота, контроль внедрения.
Требования: - Высшее образование (инженерное, техническое, строительное);
- Умение организовывать технический документооборот , участие во внедрении СТДО;
- Знание программ MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, MS Outlook, Capital Projeсt;
- Знание английского языка на уровне Intermediate., advanced;
- Опыт работы от 3-х лет;
- Опыт работы в ПТО, отделе строительного контроля не менее 1 года.
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
- Рабочее место в офисе в п.Усть-Луга;
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).