Project Coordinator( Employcity )

15 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Employcity"

Международная продуктовая IT компания, которая занимается разработкой и поддержкой высоконагруженных проектов для крупных компаний, основная часть которых представляет собой развлекательные онлайн-сервисы, в поисках Project Coordinator.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и систематизация информации, отчетов и внутренних запросов для BDM;

• Организация и структурирование внутренних процессов;

• Формирование и поддержание актуальной структуры команд, ролей и зон ответственности;

• Оптимизация и стандартизация внутренних рабочих процессов;

• Контроль актуальности организационной информации по сотрудникам и отделам.

• Создание, наполнение и поддержание внутренних баз данных: сотрудники, ресурсы, доступы, корпоративные сервисы;

• Ведение и регулярная актуализация базы знаний;

• Обеспечение порядка и прозрачности хранения информации;

• Обработка запросов на выдачу, изменение и закрытие доступов;

• Контроль актуальности доступов сотрудников в корпоративных системах;

• Администрирование корпоративных ресурсов: SIM-карты, рабочие телефоны, аккаунты социальных сетей, внутренние сервисы и инструменты;

• Сбор и консолидация данных по KPI;

• Подготовка регулярной отчетности по показателям эффективности;

• Мониторинг соблюдения внутренних KPI и своевременное информирование BDM о статусах;

• Ведение и актуализация информации в HR/кадровых сервисах;

• Поддержка BDM в вопросах учета зарплат и административных выплат;

• Координация, согласование и учет отпусков сотрудников;

• Контроль корректности кадровых данных и внутренних записей.

Что команда ожидает:

• Высокий уровень организованности и системного мышления;

• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;

• Навык структурирования процессов и баз данных;

• Уверенное знание английского.

Что компания может предложить:

• График 5/2, 8-часовой рабочий день + время на обед;
• Гибкое начало рабочего дня с 09:00 до 11:00;

• Работа по производственному календарю РФ;

• Возможность развивать свои компетенции и применять знания на практике;

• Отсутствие бюрократии;

• Дополнительные 4 days off в год за счет компании;

• Оплачиваемые отпускные и больничные;

• Частичная компенсация курсов английского языка со Skyeng;

• Поддержка от компании в важные и сложные периоды жизни;

• Возможность оплаты профессионального обучения и повышения квалификации;

• Корпоративные обеды в офисе.