Помощник руководителя (юрист)( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )

20 Октября

от 58 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет"

Обязанности:

1. Организация работы в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных»

2. Сбор, обобщение, анализ информации

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Обеспечение руководителя необходимой информацией

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, специальность "Юриспруденция"

2. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Опыт работы по специальности: помощник/ассистент руководителя, юрист/помощник юриста

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Опыт ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний

- Умение работать с большим объемом информации

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

5. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, не конфликтность, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:​​​​​​​

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ