Помощник руководителя( Усть-Луга Ойл )

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Усть-Луга Ойл"

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании;
• организация проведение телефонных переговоров и приема посетителей;
• прием и передача руководителю корреспонденции и внутренних документов и их регистрация в системе электронного документооборота;
• работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, написание протокола, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация командировок руководителя: приобретение и доставка билетов, оформление виз, приглашение, бронирование отелей и т.д.;
• выполнение поручений руководителя;
• организация рабочего дня руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка не ниже уровня С1;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• навык написания деловых писем;
• знание правил делового общения;
• деловой стиль;
• грамотность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни);
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• работа в дружном и профессиональном коллективе;
• офис в центре города;
• рабочий день с 9.00 до 17.45, пятница с 9.00 до 16.30
• комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым
• после срока испытания (3 месяца) - ежемесячная премия, ДМС;

• расширенный социальный пакет (частичная компенсация стоимости занятий фитнесом, частичная компенсация затрат на отдых и оздоровление работников и детей, материальная помощь);