Помощник руководителя( Газпромнефть-Снабжение )

05 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Газпромнефть-Снабжение"

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий и совещаний; подготовка материалов, протоколов встреч и документов в рамках мероприятий рабочего графика)
• Travel-поддержка руководителя
• Контроль и обеспечение своевременного исполнения поручений
• Организация административного и документационного сопровождения деятельности подразделения (подготовка первичной документации, направление и контроль согласование документов, регистрация документов; организация совещаний в рамках проектов, ведение протоколов и статусов)
• Административная поддержка подразделения для обеспечения эффективной работы подразделения (оформление пропусков, бронирование переговорных, формирование приказов, отслеживание отпусков / больничных, обеспечение канцелярией)
• Ведение ЭДО (Tessa, СЭД, SAP, СУИД): мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений
• Организация и подготовка внешних мероприятий подразделения

Требования:

• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
• Готовность к ненормированному графику
• Навыки работы с большим объемом информации
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• Готовность к редким командировкам
• Подготовка презентаций

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Удобное местоположение в центре города
• Социальный пакет (ДМС и т.д.).