Помощник руководителя (делопроизводитель)

09 Января

от 52 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Невский экологический оператор"

АО "Невский экологический оператор" приглашает на должность помощника руководителя, директора по организации клиентского обслуживания потребителей.

Обязанности:

• Обработка и распределение в 1С Документооборот служебных записок Директора (входящие и исходящие);

• Помощь руководителю с документами;

• Подготовка статистических данных и отчетов для руководителя;

• Организация совещаний, путем бронирования переговорных комнат для встреч;

• Организация и контроль ознакомления работников структурного подразделения с распорядительными документами, локальными-нормативными актами и информационными письмами;

• Проведение телефонных переговоров с коллегами, партнерами, государственными структурами на предмет встреч, урегулировании рабочих вопросов;

• Исполнение иных поручений руководителя, связанные с административными делами, координацией внутренних процессов;

• Осуществление контроля соблюдения сроков обработки служебных записок и задач сотрудниками структурных подразделений Директора;

• Передача важной информации руководителю;

• Подготовка документов к архивному хранению;

• Обработка задач Директора в 1С, которые поступили в 1С Документооборот после отработки их структурными подразделениями Общества, анализ на полноту и своевременность рассмотрения и закрытие исполнения задач Директора в 1С Документооборот;

Требования:

• Знание документооборота и делопроизводства (желательно);
• Хороший уровень самоорганизации;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exel, Outlook);
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Вежливость, коммуникабельность, многозадачность.

Условия:

• Работу в дружном коллективе профессионалов.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48). Система вознаграждения: оклад + индивидуальная стимулирующая надбавка, годовая премия по итогам выполнения KPI.
• ДМС, через 6 месяцев после трудоустройства.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Офис Компании находится в районе ст.м. Площадь Ленина.
• Подарки к юбилею, подарки для детей на Новый год и первоклассникам к 1 сентября, памятные подарки на значимые для Компании праздники.
• Прозрачный и интенсивный карьерный рост.