Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

25 Сентября

от 20 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЭР-9"

Мы молодая амбициозная клининговая компания ЭР-9. С каждым днем работы становится все больше, потому созрел вопрос найма бизнес-ассистента для руководителя компании.

Мы точно с тобой подружимся, если ты сможешь погрузиться полностью в процесс работы, трудиться в режиме многозадачности, хочешь развиваться, усердно работать, принимать решения и брать на себя ответственность.

Задачи:

- Составление и ведение графика руководителя

- Работа с гугл-таблицами и документами

- Курьерские задачи (документы, закуп/развоз расходников)

- Получение консультаций по разным вопросам у профильных специалистов (юристы, кадровики, налоговики и тд)

- Составление КП и презентаций

- Сбор и анализ информации

- Постановка задач разным сотрудникам (персонал, реализация, тендеры и тд)

- Функции представителя руководителя на объектах, у заказчиков, при общении с персоналом и тд

- Контроль соблюдения сроков выполнения заказов, оплаты счетов

Требования:

- «Многорукий многоног» - умение работать с разноплановыми задачами и поручениями, быстро переключаясь между ними

- Активный, многозадачный, гибкий и адаптивный

- Владение ПК, смартфоном, Гугл-документами и тд

- Навыки поиска и обработки больших объемов информации

- Легкообучаемость (схватывать на лету)

- Самостоятельность и дисциплинированность: когда нет необходимости тебя контролировать, работа все равно будет идти.

- Работа на результат

- Ответственность в выполнении любых задач

- Готовность к ненормированному графику

- Можно без опыта, главное желание изучать новое! Расти и развиваться! Погружаться в разные бизнес-процессы!

УСЛОВИЯ:

- Работа в «смешанном» формате: хоум-офис (30-40% задач), офис (20% задач), разъездные задачи в черте КАД и ближайшего пригорода (30-40% задач)

- Ненормированный рабочий день:

• полная включенность с возможностью выполнять разъездные задачи от 2-3 часов в день,
• быть на связи, работать удаленно, оперативно реагировать, какие-то задачи в фоново-автоматическом режиме (график руководителя, например) – еще 2-3 часа в день.
• ИТОГО: Всего 4-6 часов работы, остальное быть на связи.

- Оклад от 20 000 р (С дальнейшим его увеличением по мере возрастания зоны ответственности, проявленной инициативы и профессиональных качеств) + бонусы!!

- Возможность карьерного роста

- Наставничество адекватного руководителя

- Наработка опыта и насмотренности ввиду включения в разноплановые бизнес-процессы

- Предполагается тестовое задание и 1 неделя стажировки.

Если ты человек без опыта, но готовый полностью погрузиться в операционку руководителя и взять на себя много разных задач. Быть его глазами и ушами. Понимать с полуслова. Человек, на которого можно положиться. Работать на развитие и перспективу. Быть частью команды и гореть ее развитием, скидывай свои дату, время и место рождения. Посмотрим, насколько ты внимательный.))