Помощник руководителя (ассистент)( СК Север )

04 Января

от 70 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СК Север"

Производственно-строительная компания СК Север приглашает на работу целеустремленного помощника руководителя с опытом работы от 1 года.

Обязанности:

• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;

• Подготовка, протоколирование и координирование совещаний (как офисных, так и выездных);

• Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения;

• Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления;

• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль, ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, записок, систематизация документов облачном сервере;

• Разработка документов для сопровождения работ на объекте, корректировка данных, таблиц, файлов, обработка почтовой корреспонденции;

• Заказ необходимых материалов: спец.одежда, билеты, инструмент и тд

• Оформление пропусков и комиссий;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Взаимодействовать с подрядчиками (договора, акты, переписка).

Требования:

• навыки работы с разными видами документов: юридические, технические, экономические и тд.,
• опыт работы с календарем руководителя и участия в реализации задач,
• знание основ делопроизводства,
• организованность, активность, настойчивость,
• опыт работы помощником от 1 года (строительная сфера).

Мы предлагаем:

• график 5/2, с 9:30 до 18-00,
• работа в бизнес-центре, м. Московская,
• готовы к обсуждению заработной платы по итогам собеседования,
• уютный кабинет, своя кухня со всем необходимым: фрукты, сладости, кофе, чай.

Формат только офисный, удалённый не рассматривается.