Помощник генерального директора/Бизнес-ассистент

14 Ноября

до 140 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Студия авторских HR-решений"

Наш заказчик- динамично развивающаяся строительная компания, приглашает к сотрудничеству бизнес-ориентированного и высокоорганизованного специалиста для администрирования рабочих процессов первого лица.

Обязанности:

1. Полноценная административная поддержка руководителя (организация и контроль исполнения поручений руководителя; ведение деловой переписки и электронного документооборота; организация и сопровождение деловых встреч; составление протоколов)
2. Информационная поддержка руководителя (поиск и подготовка информационно-справочных и аналитических материалов, создание презентаций, другие поручения)
3. Оптимизация тайм-менеджмента руководителя (ведение личного календаря на ежедневной основе) и внедрение современных инструментов планирования
4. Поддержка руководителя в выстраивании эффективных внутренних коммуникаций
5. Регулярный менеджмент (разработка чек-листов, стандартов работы персонала, инструментов оперативного контроля)
6. Выполнение прочих личных и организационных поручений руководителя (забота о времени и делах руководителя; задачи, связанные с жизнеобеспечением рабочего места)
7. Забота об офисе: контроль работы клининга, заказ канцелярских товаров, закупка чая, кофе и т.п.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции в режиме многозадачности не менее трех лет
• Желание учиться у первых лиц компании и быть причастным к масштабированию бизнеса
• Профессиональная этика
• Опыт работы с 1С Делопроизводство или похожих программах
• Грамотная устная и письменная речь
• Социальная зрелость, умение выстраивать личные границы
• Уверенный пользователь ПК, современных инструментов для бизнеса
• Ясный ум, умение анализировать большие объемы информации

Условия:

• Работа с опытным генеральным директором в растущем бизнесе
• Достойная мотивация (полностью белая заработная плата, обсуждается с успешными кандидатами)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС после испытательного периода
• Офис находится в пешей доступности от ст.м. Чкаловская

Оставляйте отклик, и мы обязательно с вами свяжемся!