Компания "Би Питрон"
Помощник генерального директора:
1. Выполняет, доводит до сведения сотрудников и контролирует выполнение сотрудниками распоряжений ГД
2. Доводит необходимую информацию до сведения ГД
3. Планирует рабочий день ГД (встречи, командировки, прием сотрудников)
4. Составляет и направляет письма, приказы, распоряжения в кругу служебных обязанностей
5. Осуществляет техническое обеспечение деятельности ГД:
- Организация ВКС
- Подготовка совещаний и заседаний (сбор необходимых директору материалов, оповещение всех участников о времени и месте совещания, повестке дня)
- Заказ гостиницы, трансфера и билетов (при необходимости) в командировках ГД; передача документов и авансовых отчетов ГД в бухгалтерию
- Обеспечение переговоров ГД с гостями (чай, кофе, распечатка материалов, ведение протоколов совещаний и встреч, подготовка сувенирной продукции для гостей)
6. Принимает документацию на подпись ГД, проверяет наличие виз согласования причастных сотрудников (при необходимости), проверяет письма, приказы на орфографию и лексику, после подписания документы возвращает сотрудникам или передает для дальнейшей работы в соответствующие подразделения
7. Организует прием, обработку (занесение в журнал передачи) и передачу документов для согласования и подписания в 341 ВП МО РФ посредством взаимодействия с заместителем ГД по внешней кооперации; контроль возврата документов
8. Обеспечивает сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями
9. Выезжает в служебные командировки (выставки, производство в г. Выборг)
10. Закупает конфеты, печенье для переговоров и мероприятий
11. В период отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь) регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, обеспечивает ее своевременную отправку и получение.
12. Выполняет личные поручения ГД (оплата штрафов, закупка подарков, алкоголя, местные поездки по городу и пр.)
21 Октября
Помощник директора ООО "КВИЛС"
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Вакансия компании ООО "КВИЛС" Компания «КВИЛС» с 1991 года производит полипропиленовые пленки и гибкую упаковку. За время работы компании более...
11 Октября
Помощник/ассистент руководителя( Грин Строй )
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "Грин Строй" Компания GreenPers, входящая в холдинг Green Company, является ведущей аутсорсинговой организацией, специализирующейся на...
11 Октября
Помощник руководителя( Кореана Фудс )
Санкт-Петербург
от 65 000 до 80 000 руб.
Компания "Кореана Фудс" Рестораны корейской кухни "Кореана" приглашают тебя в команду! Мы ищем помощника руководителя, который поможет...
11 Октября
Секретарь в приёмную генерального директора( Формула Сити )
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Формула Сити" Обязанности: распределение информационных потоков (прием и распределение телефонных звонков, работа на мини-АТС,...
11 Октября
Всеволожск
от 50 000 руб.
Компания "Аспломб Технолоджи" В связи с расширением СРОЧНО требуется офис-менеджер/ассистент руководителя с дальнейшей перспективой карьерного...
Вакансия размещена в отрасли