Помощник/ассистент руководителя( Ленэнерго )

28 Ноября

от 112 000 до 115 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ленэнерго"

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний;

• Ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

• Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя по всему департаменту УП и ОП;

• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;

• Ведение СЭД (расписание документов исполнителям, регистрация СЗ, контроль исполнения и др. функции СЭД);
• Организация и сопровождение Кадровой комиссии в объеме направления уведомления в календаре участникам и обеспечения ВКС, сопровождение процесса явки членов Комиссии;
• Организация совещаний (ведение календаря, обеспечение ВКС, проверка доступности конференц-зала, оснащение совещания канцелярией);
• Оформление/помощь в оформлении документов для командировок работников (написание СЗ, служебного задания, авансового отчета и других необходимых документов);
• Оформление рабочего места вновь принятых сотрудников (написание СЗ на подключение к программам, телефону, заявка на корректировку в справочнике и т.п.);
• Оформление заявок на канцелярию и других предметов хоз. обеспечения (стол, стул и т.д.), координация данного процесса;
• Оформление/участие/свод презентаций на соответствие бренд буку или отчетов руководителям/РС;
• Оформление заявок на подписные издания;
• Оформление заявок для приобретения подарков контрагентам.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 1 года;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная, поставленная речь;
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".