Помощник/ассистент руководителя

04 Января

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний Навигатор"

Здравствуй, соискатель!

Меня зовут Анатолий, я коммерческий директор группы IT компаний "Навигатор".

Наша компания активно растёт, задач становится больше, а работа становится интересней.

Однако, времени, чтобы обхватить вниманием каждый бизнес процесс становится меньше. В связи с этим я открываю вакансию "Ассистент руководителя".

Чего я хочу?

Мне нужен человек, на которого я смогу грамотно делегировать некоторые организационные обязанности. На которого я могу положиться, который станет мне незаменимым помощником.

Задачи, которые я буду передавать ассистенту:

- Грамотное планирование и координация моего рабочего графика.

- Организация встреч, совещаний и видеоконференций.

- Travel support: организация поездок и командировок, в том числе: получение виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование жилья и прочее.

- Организация процесса участия в конференциях и обучениях;

- Подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов и презентаций, включая материалы к моим публичным выступлениям.

- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые я вовлечён.

-Согласование и контроль отдельных вопросов с сотрудниками компании по моему поручению, получение обратной связи от них.

- Организация поздравлений с праздниками деловых партнёров и родственников: ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами.

-Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя

- Не более 2-х раз в месяц,поездки в налоговую, к нотариусу и иные государственные органы.

Чего точно не будет:

- Много бумажной работы.

- Сдерживания инициативы в вопросах организации.

- Задержки заработной платы.

Какие качества я ценю в сотруднике:

- Живой и гибкий ум.

- Умение слушать и слышать.

- Грамотная устная и письменная речь - обязательны.

- Хорошие навыки поиска информации в интернете.

- Если Вы любопытны и постоянно что-то новое осваиваете по части оптимизации рутины - это как раз то, что мне необходимо.

- Хорошие организаторские навыки и внимательность к деталям.

-Владение навыком деловой переписки - будет вашем несомненным преимуществом.

- Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности.

Что я гарантирую за помощь?

- Работа в стабильной и стремительно развивающейся компании самого перспективного направления рынка информационных технологий!

- Официальное оформление и соц. пакет.

- Стабильный доход от 60 000 тысяч рублей каждый месяц (обсуждается на собеседовании).

- Комфортное расположение офиса в пешей доступности от станций метро: Электросила и Парк Победы.

- Стабильный график 5/2 с гибким началом и концом рабочего дня.

- Корпоративные виды спорта за счёт компании на выбор: пляжный волейбол, йога, футбол.

Благодарю, что ознакомились с данной вакансией и с нетерпением жду ваших откликов!