Компания "Группа компаний Навигатор"
Группа компаний Навигатор ищет
себе в команду человека на позицию помощник руководителя
Требования:
умеет легко находить общий язык людьми
желает развивать свои коммуникативные навыки
хочет развиваться и получать новый опыт
хочет работать в классном коллективе
Что будет?
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
- Travel support: организация поездок и командировок руководителя, в том числе личного характера (получение виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование жилья и прочее);
- Организация процесса участия в конференциях и обучениях;
- Подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов и презентаций, включая материалы к публичным выступлениям руководителя;
- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
- Согласование и контроль отдельных вопросов с сотрудниками компании по поручению руководителя, получение обратной связи;
- Организация поздравлений с праздниками и днями рождения деловых партнеров и родственников (ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами);
- Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя
- Готовность к разъездной работе по Санкт-Петербургу (не более 2-х раз в месяц,поездки в налоговую, к нотариусу и иные государственные органы при необходимости).
Чего не будет:
- коллегам и руководителю плевать на Ваши трудности — Вам не помогают;
- вам позволяют работать абы как;
- вашу инициативу сдерживают;
- коллеги вас будят в 18-00;
- вами руководят пять (десять? пятнадцать?) человек
- много бумажной работы
Что нужно, чтобы быть успешным кандидатом:
- Живой ум, привычка думать;
- Умение слушать и слышать, выражать свои мысли вслух и на бумаге.
- Очень хорошие навыки поиска в интернете, умение хорошо работать с браузерами, плагинами, почтовыми сервисами, таблицами. Если Вы любопытны и постоянно что-то новое осваиваете по части оптимизации рутины - это как раз то, что нам нужно.
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет;
- Высшее образование;
- Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, треккеры задач, системы ЭДО, Outlook, Zoom)
- Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям;
- Владение навыками деловой переписки;
- Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности.
Что за это будет?
- работа в стабильной и стремительно развивающейся компании самого перспективного направления рынка информационных технологий;
- официальное оформление, стабильную и в срок заработную плату и работающую систему премирования
- комфортное расположение офиса (приятно пройти через парк от метро Парк Победы), в здании бизнес-центра и поблизости много мест, где можно вкусно покушать.
- пятидневную рабочую неделю и удобный график работы –
- в любое время - чай, свежесваренный ароматный кофе и вкусные угощения от генерального директора;
- организованная зона питания;
- Корпоративные виды спорта на выбор: пляжный волейбол, йога, футбол.
Вашим преимущество будет если Вы:
- считаете свой склад ума нетипичным
- общительны, жизнерадостны и бодры
Тип занятости
Полная занятость, полный день