Персональный ассистент руководителя( Spice Agency )

25 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Spice Agency"

Привет!

Мы в поисках ответственного специалиста, влюбленного в свое дело и по совместительству классного коллеги для команды крупной Fintech - компании.

Про компанию ‍✍

✅ FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

✅ Наши уникальные платёжные решения для компаний с многомиллионной клиентской базой работают в условиях высокой транзакционной нагрузки и обеспечивают максимальный уровень надёжности и отказоустойчивости на высоком уровне

Задачи, которые мы подготовили для тебя ✍

✔️ Планирование и координация рабочего графика руководителя;

✔️Организация встреч, совещаний, видеоконференций;

✔️Travel support: организация поездок и командировок руководителя, в том числе личного характера (получение виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование жилья и прочее);

✔️Организация процесса участия в конференциях и обучениях;

✔️Подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов и презентаций, включая материалы к публичным выступлениям руководителя;

✔️Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;

✔️Согласование и контроль отдельных вопросов с сотрудниками компании по поручению руководителя, получение обратной связи;

✔️Организация поздравлений с праздниками и днями рождения деловых партнеров и родственников (ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами);

✔️Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи;

✔️Готовность к разъездной работе по Санкт-Петербургу (поездки в налоговую, к нотариусу и иные государственные органы при необходимости).

Мы точно найдем общий язык, если у тебя есть:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5-ти лет;
• Высшее образование;
• Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, треккеры задач, системы ЭДО, Outlook, Zoom)
• Знание английского языка не ниже среднего уровня (B1);
• Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки;
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности.

С нами здорово и вот почему

⭐️ Работа в крупной финтех-компании;

⭐️Работа в бизнес-центре класса А+ в Санкт-Петербурге (пешая доступность от м. Новочерскасская)

⭐️Для нас важно здоровье сотрудников, поэтому мы предоставляем подключение к программе ДМС;

⭐️Мы очень любим спорт, поэтому активности не только в офисах, но и за ее пределами (пляжный волейбол, йога, бокс);

⭐️Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека);

⭐️Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию, а также основали профессиональное сообщество, проводим митапы для экспертов;

⭐️Корпоративная программа лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.

​​​​​