Персональный ассистент руководителя( СберПерсонал )

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "СберПерсонал"

Обязанности:

Бизнес-задачи до 70%:
- Контроль календаря по двум направлениям, анализ двух календарей, своевременное напоминание о предстоящих событиях (редко);
- Решение организационных вопросов, проведение собраний и планерок с командой по новым проектам (по скрипту) в отсутствие руководителя (на встречах 3-5 человек, повестка - встречи с новыми клиентами для составления профиля совместно с кем-то из команды) + протоколирование;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив,
корреспонденция): работа с секретарем;
- Запуск новых проектов: решение организационных вопросов, проведение собраний и планерок с командой по новым проектам (по скрипту) в отсутствие руководителя (на встречах 3-5 человек);
- Проведение первичных собеседований совместно с HR, подбор кандидатов на новые проекты;
- Travel support: командировки/отпуск;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов, анализ рынка и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании для новых проектов;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Контроль поздравлений, отправка подарков от имени руководителей/семьи (бизнес и личные контакты);

Личные поручения до 30%:
- Оплата счетов семьи (электричество, вода, мобильная связь, абонементы, специалисты);
- Ведение финансовой отчетности по месяцам;
- Поиск исполнителей (домашний персонал и др. услуги);
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов, и др);
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Организация питания, заказ продуктов/еды;
- Координация водителя, няни для детей, домработниц (+найм);
- Помощь по семейным вопросам;
- Помощь с поиском няни, школы, репетиторов и пр. для детей;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Поиск лучших локаций по запросу (путешествия, съемки).

Требования:

- Ответственность, проактивность, эмпатичность;
- Внимательность, быстрое понимание задач, энергичность;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность;
- Забота о времени руководителя, умение создать комфорт;
- Ценит взаимопонимание, доброту, искренность, независтливый, тактичный,
соблюдает субординацию и ценит личные границы;
- Релевантный опыт работы от: 3 лет, опыт жизни в европейских странах, в т.ч. в
Эстонии, будет плюсом;
- Иностранные языки, уровень: Английский – С1, Эстонский будет преимуществом;

Условия:

- Оформление: договор с самозанятым, либо оформление в европейскую компанию;
- Оплата желательно в евро, если в руб. - смогут придумать что-то.
- Формат работы: онлайн (можно с перспективой релокации в Эстонию, при желании кандидата);
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, быть на связи до 23:00;
- Заработная плата: от 1200 до 2000 евро на руки.​​​​​​