Персональный ассистент руководителя( Borsch )

28 Октября

от 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Borsch"

График работы: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (5/2), 9 часов в день

Формат работы: Удаленная работа с возможностью командировок

Требуемый опыт работы: От 5 лет на аналогичной позиции

О компании:

Компания Борщ — динамично развивающаяся команда профессионалов, предлагающая инновационные решения и высокие стандарты в своей сфере. Мы ценим инициативных сотрудников, которые готовы вкладываться в работу и поддерживать высокий уровень сервиса.

Обязанности:

Основная задача личного ассистента — обеспечение эффективного рабочего процесса руководителя, включая административную поддержку и взаимодействие с командой. Ключевые обязанности включают:

• Управление календарем: Составление и координация расписания руководителя, назначение встреч и контроль за своевременным выполнением всех задач.

• Организация командировок и мероприятий: Подбор и бронирование билетов, гостиниц, транспорта для поездок руководителя и команды, включая участие в оплачиваемых командировках по мере необходимости.

• Администрирование и коммуникации: Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и различными департаментами компании, передача и контроль выполнения поручений и задач.

• Постоянная связь с руководителем: Поддержание регулярного общения и оперативное реагирование на запросы и поручения руководителя.

• Взаимодействие с командой: Выстраивание коммуникаций с департаментами компании для оперативного решения вопросов, координации текущих проектов и задач.

• Финансовая отчетность: Сбор и учет затрат, связанных с поездками и представительскими расходами.

• Подготовка отчетов и документов: Сбор необходимой информации, подготовка презентаций, отчетов и аналитических данных по запросу руководителя.

• Конфиденциальность: Обеспечение сохранности личной и деловой информации, поддержание высокого уровня доверия.

Требования:

Для успешной работы на данной позиции необходимы:

• Опыт: Подтвержденный опыт работы в качестве личного или административного ассистента на уровне руководства не менее 5 лет.

• Навыки планирования и многозадачности: Умение расставлять приоритеты и управлять рабочим временем в условиях многозадачности.

• Организованность, внимание к деталям и ответственность: Способность контролировать большое количество задач и соблюдать сроки.

• Честность и конфиденциальность: Высокий уровень профессиональной этики и обязательств по сохранению конфиденциальной информации.

• Коммуникативные навыки и гибкость: Высокий уровень делового общения, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и находить общий язык с коллегами на всех уровнях.

• Мобильность и готовность к командировкам: Готовность к краткосрочным рабочим поездкам и участию в корпоративных мероприятиях.

• Самостоятельность и ответственность: Готовность принимать решения в рамках полномочий и оперативно решать возникающие вопросы.

• Готовность работать в быстроразвивающейся компании: Способность адаптироваться к постоянным изменениям, динамичным условиям работы и новым требованиям.

• Любовь к своей работе: Инициативный подход и увлеченность выполняемыми задачами, что помогает обеспечивать наивысшее качество работы.

• Уверенное владение инструментами удаленной работы: Навыки работы с офисными программами, онлайн-календарями и системами управления задачами.

Мы предлагаем:

• Интересные задачи и профессиональный рост: Возможность работы с высококвалифицированной командой в развивающейся компании.

• Удаленная работа: Гибкий формат взаимодействия, позволяющий эффективно управлять рабочим временем.

• Конкурентоспособная заработная плата и оплачиваемые командировки: Достойный уровень дохода и оплата всех расходов на рабочие поездки.

• Перспектива карьерного роста: Возможность карьерного и профессионального развития в компании.

Мы благодарим всех кандидатов за интерес к компании и уверяем, что все заявки будут рассмотрены с должным вниманием.