Персональный ассистент / Личный помощник руководителя

15 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "БАЛТИНВЕСТ УК"

Обязанности:

• Исполнение личных поручений руководителя, в том числе финансовых поручений
• Управление календарем и задачами руководителя, включая личные встречи
• Работа с корреспонденцией руководителя: обработка входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию и учет личной корреспонденции
• Организация встреч, подготовка переговорных, подача напитков во время совещаний
• Travel-поддержка руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов)
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, касающейся деятельности руководства
• Работа с корреспонденцией офиса: обработка, получение и отправка писем, посылок и другой корреспонденции
• Контроль за обслуживанием офиса: управление работой клининговой службы, курьерской службы, строительными и ремонтными бригадами для поддержания порядка в офисе
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов и других ТМЦ для бесперебойной работы офиса
• Поздравление сотрудников и контрагентов - организация поздравлений, подготовка подарков
• Организация офисного пространства: оптимизация хранения, подбор и реставрация мебели, декоративный элементов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Предоставление всей сопроводительной документации для дальнейшего оформление отчетности бухгалтерией
• Выполнение поручений семьи

Требования:

• Высшее образование / неоконченное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык (минимальный уровень B2)
• Владение всем необходимым офисным ПО (MS Office, Почтовые программы, опыт работы в 1С и тп)
• Ответственный подход к работе
• Стрессоустойчивость
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата оговаривается с кандидатом по итогам собеседования
• Испытательный срок – 3 месяца
• Комфортный современный офис компании на Васильевском остров