Персональный ассистент

25 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "uForce"

uForce — многофункциональное маркетинговое агентство.

Наша миссия — развивать ребят с высоким потенциалом и сильными софтами, давая им возможность наработать экспертизу в маркетинге под чутким руководством экспертов. Мы помогаем нашим клиентам с разработкой и реализацией эффективных стратегий digital-продвижения и лидогенерации для увеличения эффективности бизнеса, а также предоставляем полноценное маркетинговое сопровождение — от анализа рынка до управления репутацией компании.

На рынке с 2019 года, в команде 90+ человек. Среди наших клиентов крупнейшие EdTech и IT компании.

Кого мы ищем?

Сейчас наш co-founder в поиске личного ассистента, который станет его правой рукой и поможет справляться с множеством задач в динамичном ритме бизнеса. Если для тебя важно быть включенным в процессы, ты умеешь быстро адаптироваться, сохраняя при этом системность, легко находишь общий язык с людьми и можешь держать задачи на контроле — то ты наш идеальный кандидат!

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Поддерживать Family Office и выполнять личные задачи:

• Проводить ресерч и структурирование информации/компаний/контактов;

• Организовывать и контролировать вопросы, связанные с документацией;

• Контролировать работу подрядчиков ;

• Осуществлять комплексную Travel-поддержку, планировать путешествия и передвижения по миру;

• Заказывать необходимые товары, оплачивать услуги.

2. Собирать и работать с информацией:

• Структурировать и оформлять данные в табличном виде, базовую отчетность;

• Фиксировать и систематизировать идеи руководителя, контролировать их реализацию.

3. Управлять временем и клиентами:

• Вести личный календарь руководителя, ставить встречи и напоминать о них;

• Оказывать помощь в работе с потенциальными клиентами - вести переписки и проводить звонки.

4. Оказывать помощь в продвижении Social Selling:

• Вести канал и социальные сети;

• Договариваться о подкастах и выступлениях.

Что требуется от тебя:

• Опыт работы в роли личного/бизнес-ассистента от 1 года.

• Любовь к системности, хорошие технические и аналитические навыки (уверенно работаешь с ИИ, пакетом Google или MS Office).

• Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (B2).

• Умеешь приоритизировать задачи и работать с большим количеством проектов, сохраняя при этом внимание к деталям.

• Твоя сильная сторона - прокаченные коммуникативные навыки и навыки переговоров.

• Проактивность: ты знаешь, как сделать лучше, умеешь самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решения.

• Доброжелательность и открытость: умеешь создавать позитивную атмосферу в общении.

Что мы предлагаем:

• Фиксированную заработную плату 90.000-100.000 тыс. рублей;
• Удаленка 5/2, важно быть на связи в промежутке преимущественно с 10 до 19 по Мск;
• Оформление по самозанятости (мы предоставляем оплачиваемый отпуск и дни отдыха), помогаем с оформлением;
• Развитую корпоративную культуру. Любим учиться друг у друга, имеем огромную базу знаний и регулярно делимся фидбеком. Всегда готовы обсудить новые идеи и предложения по улучшению наших процессов.

• Уникальный опыт. Прямое сотрудничество с основателем бизнеса - возможность прокачать свои навыки, расширить круг профессиональных контактов.