Офис-менеджер( Тазмар )

26 Ноября

от 69 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Тазмар"

ТАЗМАР – это команда квалифицированных специалистов в области морской инженерии, информационных технологий и логистических услуг.

Мы активно развиваемся, открываем новые направления и расширяем географию проектов.

Наш успех напрямую зависит от вовлеченности и заинтересованности каждого сотрудника компании.

В связи с развитием компании мы ищем в команду офис-менеджера.

В Ваши обязанности будет входить:

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- Контроль и учет имущества в офисе и на складе;

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д;

- Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала и т.д.;

- Прием, отправка и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

- Ведение делопроизводства;

- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- Организация встреч, переговоров, помощь в проведении праздников;

- Архивирование документов;

Мы ожидаем от Вас:

Опыт работы в должности офис-менеджера от 3-х лет

Коммуникабельность и умение вести переговоры, знание делового этикета.

Организационные способности и умение планировать.

Знание и умение работать с офисным программным обеспечением.

Ведение электронной и бумажной документации.

Навыки работы с почтой и телефонными линиями связи.

Понимание законодательства и нормативных документов в области секретарской работы и управления.

Умение работать в команде и координировать работу других сотрудников.

Поиск и самостоятельное решение проблем, возникающих в процессе работы.

Любовь к порядку и чистоте во всем, внимательность к мелочам.

Пунктуальность, ответственность, инициативность.

Мы предлогаем Вам:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00.

- Корпоративные мероприятия

- Заработная плата 2 раза в месяц

- Курсы, обучение, книги и т.п.

- Современно оборудованное рабочее место, необходимое программное обеспечение

- Новый офис с современным дизайном - с лаунж-зонами, кухней, столовой, хамамом и прочими приятными сюрпризами).

Мы будем рады приветствовать Вас в нашей команде!