Офис-менеджер( Строй Система Технологии )

29 Октября

от 80 500 до 86 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Строй Система Технологии"

Привет, наш будущий сотрудник!

Меня зовут Екатерина, и я явлюсь HRD группы компании Строй Система Group.

Мы стремительно растем и развиваемся и хотим ещё больше, в связи с этим ищем к нам в команду специалиста, который сможет быстро адаптироваться и эффективно двигаться с нами в одном направлении. В настоящий момент группа компаний Строй Система Group объединила в себе лучших специалистов. У нас трудятся высококвалифицированные руководители, инженеры, монтажники, представители многих других специальностей. Каждый из наших работников - профессионал своего дела.

ССГ - команда, объединенная страстью к производству новейшего технологического оборудования. Здесь ты точно найдешь небольшой и очень сплоченный коллектив людей, с которым приятно иметь общие дела.

Основные задачи включают в себя:

1. Ведение журнала входящей и исходящей документации;

2. Отправка/получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

3. Оформление пропусков для сотрудников и транспорта;

4. Хозяйственное обеспечение офиса, взаимодействие с арендодателем;

5. Распределение звонков в компанию;

6. Организация служебных командировок для сотрудников (билеты, гостиницы);

7. Оформление мед. справок для сотрудников, которые направляются в командировки;

8. Подключение корпоративных сим-карт;

9. Подготовка сотрудникам рабочих мест;

10. Помощь в заказе подарков, организации мероприятий;

11. Ежедневный заказ корпоративных обедов;

12. Ведение сводных таблиц;

13. Координация работы уборщиц (2 чел.);

14. Коммуникация и поиск подрядчиков по потребностям офиса;

15. Участие в hr-проектах компании.

16. Помощь руководителю департамента.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Быть коммуникабельным человеком (обладать позитивным настроем и стрессоустойчивостью, дружелюбно относиться к людям).

2. Иметь опыт работы в администрировании офиса.

3. Создавать уют в офисе.

4. С позитивным взглядом на жизнь, с чувством юмора, с желанием проводить рабочее время с максимальным удовольствием от своей деятельности и окружения коллектива.

5. С грамотной письменной и устной речью.

6. С высоким уровнем самоорганизации и самостоятельности как специалиста.

Условия:

Рабочий график: полная занятость, 8:00 до 17:00, пятница с 8.00 до 16.00.

Испытательный срок: 2 мес.

Оформление на период испытательного срока: да.

Трудовой договор срочный: на время отсутствия (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком) основного работника, с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор.

Место работы: Санкт-Петербург. Автовская улица, д.31, лит. И

м. Кировский завод

Отпуск: 28 дней в году.

Чай/кофе, печенье в офисе.

Система нематериальной мотивации: фитнес, питание, обучение, билеты на мероприятия по истечению 6 мес. работы на выбор.

Получение бесценного опыта работы в производственной компании, возможность профессионального развития.