Офис-менеджер (ст. м Василеостровская)

20 Ноября

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Арман"

Мы приглашаем офис-менеджера, который станет частью нашей профессиональной команды.

Чем предстоит заниматься:

Встреча посетителей;
Прием и распределение телефонных звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, тиражирование, передача ее в соответствующие отделы. Работа с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
Работа в 1С (заявки на РДС, заявки на командировку);
Еженедельное согласование реестров счетов на оплату по закрепленным за офис-менеджерами статьям расходов;
Помощь в бронировании переговорных комнат для первых лиц Компании;
Проверка официальной почты компании и распределение писем по отделам;
Выполнение отдельных служебных поручений (чай/кофе для руководства).

Мы ожидаем от Вас:

Опыт работы в аналогичных программах (Microsoft Office - обязательно, 1С, ELMA, СБИС – желательно);
Опрятный внешний вид;
Пунктуальность – обязательно;
Стрессоустойчивость;
Работа в команде;
Желательно знание английского языка (работаем с зарубежными рынками)

Похожие вакансии

23 Ноября

Санкт-Петербург, м. Старая деревня

от 80 000 руб.

Условия: График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Официальное трудоустройство Дружный коллектив Возможность карьерного роста Оплата от 80 000...

13 Ноября

Санкт-Петербург