Офис-менеджер( SpaceHub )

06 Ноября

от 70 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "SpaceHub"

Наш партнер - международная IT-компания в поиске ответственного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и эффективность в офисе в культурной столице России — Санкт-Петербурге.

Если ты любишь работать в команде, умеешь решать нестандартные задачи и стремишься к профессиональному росту, то эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и управление документооборотом в компании;
• Организация подписания кадровых и первичных документов;
• Помогать с организацией командировок сотрудников;
• Управление входящей и исходящей почтой;
• Участие в создании политик и графиков;
• Заказ и предоставление необходимого оборудования для работы (ноутбуки, мониторы) коллегам;
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий;
• Замещение руководителя на время его отпуска;
• Коммуникация с различными службами компании, центрами ремонта оборудования и т.д.;
• Помощь в организации встреч;
• Поиск и систематизация информации для руководителя и HR-отдела.

Что мы предлагаем:

• Уютный офис в центре Санкт-Петербурга, где есть всё необходимое для работы и даже больше (чай, кофе, печенье, офисная техника, мягкая мебель, игровая консоль);
• Ежедневная практика английского языка;
• Компенсации за больничные и отпуска;
• График работы с понедельника по пятницу, 8 рабочих часов, гибкий старт дня (можно начинать с 9 до 11 утра);
• Уровень зарплаты от 70,000 рублей на руки, финальная сумма обсуждается с успешным кандидатом.

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Не менее 3 лет опыта работы офис-менеджером, секретарем или личным ассистентом в IT-компании;
• Уверенное владение техникой и офисными приложениями (Excel, Google Drive);
• Большой опыт работы с документами;
• Уровень английского не ниже C1;
• Успешный опыт в области эффективного общения с коллегами и партнерами;
• Умение самостоятельно находить решения нестандартных задач и использовать Google в любой непонятной ситуации;
• Готовность работать в многозадачном режиме;
• Активная жизненная позиция, сообразительность, позитивный настрой, умение решать проблемы, а не создавать их :)
  
  Если все вышеперечисленное тебе откликается, отправляй свое резюме и мы с удовольствием с тобой свяжемся :)