Офис-менеджер/Секретарь (KOTRA Санкт-Петербург)

19 Декабря

от 60 000 до 63 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Торговый Отдел Посольства Республики Корея"

Обязанности:

• Секретарь-ресепшионист (прием и распределение входящих звонков и корреспонденции).
• Выполнение поручений директора и заместителя директора.
• Оформление писем, уведомлений.
• Административный и кадровый документооборот.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, мебель и т.д.), инвентаризация.
• Ассистирование по:

1. личному документообороту руководителей-экспатов;
2. по бухгалтерским делам (первичная обработка банковских документов, пользование банковской платежной системой;
3. организации мероприятий.

Требования к кандидату:

• Аккуратность в работе с документами и банковскими платежами.
• Ответственность в выполнении заданий.
• Знание программ Microsoft Office, опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Знание английского языка (разговорного и письменного на уровне B2).
• Знание корейского языка будет преимуществом.
• Презентабельный внешний вид, пунктуальность, дружелюбие, грамотность.

Условия работы:

• График работы: пн-пт.
• Рабочий день: 9:00 - 18:00.
• Выходные: суббота, воскресенье.
• Заработная плата по результатам собеседования (1 раз в месяц).
• Срок договора: 1 год с возможностью пролонгации.