Офис-менеджер / Секретарь( Химик, Группа компаний )

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Химик, Группа компаний"

Группа компаний «ХИМИК» – многопрофильное производственное предприятие, ведущий представитель химической отрасли РФ.

Мы гордимся тем, что можем предложить нашим клиентам не только качественную продукцию, но и надёжность, ответственность и стремление к удовлетворению их потребностей.

Мы ищем в свою команду Офис-менеджера.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение звонков через мини-АТС;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль работы уборщиц);

- Организация командировок сотрудников (поиск, покупка авиа/ жд билетов, бронирование гостиниц, взаимодействие с компанией по организации командировок);

- Получение, отправление и отслеживание корреспонденции и посылок курьерской почтой;

- Исходящая и входящая корреспонденция, ведение журналов учета;

- Взаимодействие с мобильными операторами связи;

- Координация коммуникаций между руководителем и сотрудниками компании;

- Выполнение поручений руководителей компании;

- Администрирование офисного водителя,

- Встреча посетителей.

Требования:

- Знание делового этикета;

- Грамотный устный и письменный русский язык;

- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет, Outlook;

- Знание программ 1С: Предприятие (финансы) будет преимуществом.

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, порядочность;

Условия:

- Оформление по ТК РФ, компенсация сотовой связи, соц.гарантии,

- Работа в комфортабельном офисе, 5 минут от метро "Технологический институт",

- График работы: пн-пт с 09:30-18:30