Офис-менеджер( Санкт-Петербургский филиал ООО Профэнерго )

13 Декабря

от 60 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Санкт-Петербургский филиал ООО Профэнерго"

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции в эл. виде и бумажном виде.

• Организация хранения и ведение реестров документации.

• Сканирование, копирование документов.

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

• Приём входящих звонков.

• Поддержание чистоты оргтехники и порядка на небольшой кухне.

• Выполнение поручений руководителя.

• Приём первичных документов с объекта, сортировка, организация хранения в эл. виде, в оригиналах.

• Контроль поступления оригиналов документов с объектов, от Поставщиков

• Составление реестров передачи оригиналов документов.

• Коммуникация с объектами, с бухгалтерией.

• Сверка в ЭДО входящей бухгалтерской первичной документации с фактическим приходом материала на объекты.

• Заполнение спецификаций, реквизитов договоров на закупку материалов и оборудования.

Требования:

• Продвинутое знание офисных программ Word, Excel.
• Опыт работы в ЭДО.

• Навыки работы с офисной техникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Вежливость, доброжелательность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• 7 минут от метро Чернышевская , ул. Радищева, д.39Д, БЦ Преображенский