Офис-менеджер с функционалом личного помощника (в архиве)

21 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Невский Синдикат"

Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера с функциями личного помощника генерального директора (без личных поручений)!

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Современный комфортный офис: Бизнес-центр класса А+ Линкор, ул. Петроградская набережная 36А;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия (посещение музеев, театров, экскурсий и т.д.). Новогодние подарки детям, сотрудникам по случаю празднования 8 марта и 23 февраля);
• Заработная плата обсуждается в индивидуальном порядке по итогам собеседования

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую документацию, осуществлять документооборот, в том числе электронный;
• Взаимодействовать с курьерами компании;
• Составлять, оформлять, отправлять деловую переписку по запросу руководителя и сотрудников административного аппарата;
• Снабжать офис всем необходимым (канцтовары, подменные картриджи для оргтехники, чай, кофе и пр.);
• Покупать авиа/жд билеты по заявкам, бронировать гостиницы;
• Принимать посетителей, организовывать деловые встречи;
• Обеспечивать комфортные условия в офисе;
• Организовывать поздравления сотрудников офиса;
• Выполнять прочие поручения руководителя в рамках своей компетенции (без личных поручений);
• Заказ выписки ЕГРН;
• Оформлять пропуска в БЦ для сотрудников компании.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/секретарем
• Уверенный пользователь ПК;
• Выдержанность, активная жизненная позиция, коммуникабельность, целеустремлённость, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, пунктуальность.

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ, В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ПРОСИМ ВАС УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (если нет в резюме).