Офис-менеджер( Робинзон-Маф )

11 Января

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Робинзон-Маф"

Мы в «Робинзон» создаем уникальные детские площадки и современные малые архитектурные формы (МАФ). Строим не просто игровые комплексы, а места, где дети обретают радость, включают фантазию и развиваются физически. Расширяем команду и ищем Офис-менеджера.

Наши ключевые ценности: открытость, любовь к своему делу и постоянное развитие. Присоединяйся к нам, чтобы вместе создавать уникальные пространства для детей и влиять на формирование правильного восприятия окружающего мира!

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства и предоставление отчетности;

- Решение административно-хозяйственных вопросов и обеспечение чистоты, порядка, уюта в офисе;

- Контроль наличия и закуп необходимых расходных материалов для бесперебойной работы офиса;

- Бюджетирование хозяйственных расходов, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии;

- оформление рабочих мест и снабжение сотрудников всем необходимым для работы;

- встреча посетителей офиса;

- взаимодействие с эксплуатационными, коммунальными службами, подрядчиками для ресурсного обеспечения офиса, контроль работ;

- поиск подрядчиков по запросу;

- организация мероприятий в рамках офиса и поздравлений с днем рождения сотрудников;

- прием звонков с их последующим распределением и консультация клиентов по общим вопросам компании;

- управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием-регистрация-отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);

- сопровождение сделок компании (составление коммерческих предложений, оформление договоров по шаблонам, доверенностей, ведение делопроизводства и документооборота);

- Ведение архива документов в офисе (корреспонденция, договоры, свидетельства, бухгалтерия, сертификаты)

- Составление официальных, деловых писем;

- Выполнение стандартных функций секретаря;

Требования:

- Релевантный опыт работы от 1 года;

- Высшее образование;

- Высокий уровень компьютерной грамотности (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, гугл таблицы)

- Знание делопроизводства, внимательность к документам

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки деловой переписки

- Внимательность к деталям, пунктуальность и высокий уровень ответственности;

- Аккуратность;

- Исполнительность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде;

- Желание заботиться о других, позитивное мышление, самоорганизованность

Условия:

- Оформление по ТК РФ; соблюдение всех норм трудового законодательства;

- Своевременные выплаты заработной платы (два раза в месяц)

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день с 09:00 до 17:00;

-в вакансии указан оклад 70 000 рублей на руки, также на данной позиции предусмотрены дополнительные ежемесячные премии;

- Корпоративная мобильная связь;

- Возможность личностного и карьерного роста;

- Обучение внутри компании;

- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. "Технологический институт"; «Фрунзенская», «Балтийская»;

- Комфортная рабочая атмосфера и поддержка здорового образа жизни;

- Молодой и дружный коллектив;

- Корпоративные мероприятия