Офис-менеджер( Порттэк )

08 Января

от 55 000 до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Порттэк"

Обязанности:

-Работа в CRM системе

-Выполнение поручений руководителя, включая сканирование, копирование и печать документов.
-Отправка документов курьерскими службами
-Работа с транспортной документацией (ТТН, договоры-заявки и прочее)
-Взаимодействие с контрагентами
-Ведение базы перевозок
-Подготовка и отправка договоров, а также отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
-Заказ канцелярии, контроль за расходными материалами, а также организация обслуживания гостей, включая подачу кофе и чая.
-Заказ подарков для сотрудников и клиентов, участие в организации корпоративных мероприятий.
-Оформление служебных командировок, заказ билетов и гостиниц

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, инициативность, аккуратность
• Умение решать поставленные задачи самостоятельно
• Уверенный пользователь ПК, текстовых редакторов и баз данных( Word, Excel, Power Point и прочих)
• Коммуникабельность
• Умение работать в команде на общий результат
• Умение работать в команде, наряду, с условиями многозадачности
  Опыт работы в логистике будет преимуществом
• Умение пользоваться Excel, Word, вести переписку по электронной почте, систематизировать большой объем информации

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы
• Дружный и сплоченный коллектив
• Тип занятости -полный
  Пн-Пт. 9:00-18:00