Офис-менеджер/помощник руководителя( INFOLine ) (в архиве)

12 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "INFOLine"

Группа компаний INFOLine на постоянной основе обслуживает более 1000 активных клиентов. По многим отраслевым направлениям агентство является лидером информационного обеспечения бизнеса как в России и в Центральной Азии, так и в других странах постсоветского пространства.
В портфель продуктов INFOLine входят информационные услуги, а также обзоры, заказные и инициативные исследования в следующих отраслях экономики: розничная торговля, строительный комплекс, общественное питание, АПК, производство продуктов питания, энергетика и ЖКХ, транспорт, машиностроение, химическая и фармацевтическая, а также лесная и мебельная промышленность, строительные материалы, металлургия, диджитал-индустрия.

Обязанности:

• прием и распределение звонков, работа с электронной почтой, встреча гостей офиса;
• поддержание работоспособности офиса (заказ воды, канцелярии и других расходных материалов, курирование работы поставщиков и т.д.);
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в CRM-системе;
• ведение документооборота поставщиков в CRM-системе и электронном документообороте;
• формирование архива;
• подготовка и отправка документов по почте и курьерскими службами;

Требования:

• коммуникабельность, этика делового общения, презентабельный внешний вид;
• знание грамматики и стилистики русского языка;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, хорошая скорость печати, умение работать с базовыми программами;
• навыки работы с оргтехникой;
• умение работы в состоянии многозадачности.

Условия:

• Полный рабочий день, график 5/2 с 9 до 18
• Перспективы карьерного роста в компании INFOLine для тех, кто стремится к динамичному развитию и успешной карьере в стабильной компании с международным присутствием.
• Соцпакет, ДМС
• Молодой, дружный, активный коллектив
• Работа в офисе, недалеко от ст. м. Приморская