Офис-менеджер (помощник руководителя)

15 Декабря

от 80 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Лонгвей"

Компания Longway основана в 2016 году. Главная наша задача – поддержание и обеспечение стабильного функционирования и развития российских авиакомпаний и авиапредприятий.

Для реализации этих целей мы занимаемся поставкой авиационно-технического имущества, гарантируя высокое качество услуг и продукции нашим партнерам в России.

Мы стремительно растём и поэтому сегодня Мы ищем в команду заботливого Офис-менеджера - друга и помощника компании! Условия работы подразумевают полный день в офисе с возможностью местных командировок в черте города.

Готовы рассмотреть соискателей без релевантного опыта, но с аналогичным опытом в смежных отраслях, заинтересованных в развитии в данной области. Если Вы заинтересованы в профессиональном развитии и хотите погрузиться в мир авиации, тогда эта вакансия для Вас!

Задачи и функционал:

• Организация документооборота внутри и вне офиса;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление, в т.ч. посредством ЭДО;

• Работа с почтовыми и курьерскими службами;

• Прием и распределение поступающих звонков;

• Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Работа с прикладным ПО и оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;

• Организация базового обслуживания офисной техники;

• Обеспечение эффективной деятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов и пр.);

• Организация деловых встреч, корпоративов;

• Выполнение рабочих поручений генерального директора и руководителей, помощь сотрудникам в работе над текущими задачами;

• Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.

Наши ожидания:

• Знание делового этикета, основ дипломатического общения, делового письма;
• Прекрасное знание русского языка и орфографии;
• Высокая грамотность устной и письменной речи;

• Отличные организаторские навыки, способность к самостоятельному принятию решений;

• Умение оперативно работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;

• Уверенный пользователь ПК: владение пакетом Microsoft Office (ОС Windows), почтовым клиентом, желателен навык работы в Directum RX;

• Навык работы с МФУ, принтерами, ip-телефонией;

• Способность к командной работе, возможность быть на связи в рабочих чатах и оперативно отвечать в переписке.

• Внимательность и высокое качество работы с документами.
• Высокий уровень самоорганизации и планирования своего рабочего времени;
• Дружелюбие, позитивный настрой, тактичность, презентабельность, опрятность (деловой-casual дресс-код).

Наше предложение:

• Работа в современном бизнес центре класса А с удобной геолокацией (Пулковское шоссе д. 40, корпус 4 - от остановки "Авиационная ул." каждые 10 минут ходит сервисный автобус непосредственно до БЦ);
• Полностью белые выплаты в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы с 09.00/10.00 до 18.00/19.00, обед 1 час в любое удобное время;
• Обучение недостающим знаниям/навыкам за счёт компании.
• Компенсация затрат на спорт 1 раз в год;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Сокращённый на 1 час рабочий день по пятницам;
• Корпоративный чай, кофе;
• Отзывчивые коллеги и лояльное руководство.

Если вы позитивны, отзывчивы, любите работу с документами и хозяйственное, заботливое управление офисом, стремитесь к развитию и интересуетесь сферой авиации - мы ждём именно Вас!