Офис-менеджер по ведению автохозяйства

02 Января

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ПАНТЕС"

Мы предлагаем:

• Работу на современном, динамично развивающемся высокотехнологичном производстве электроники. Компания имеет аккредитацию в сфере ИТ;
• Белую заработную плату, всегда выплачиваемую в срок, расширенный социальный пакет ( в т.ч. ДМС);, соблюдение норм ТК РФ, ОТ и ТБ;
• Оплата труда определяется в соответствии с профессиональными компетенциями и растет вместе с ними;
• Плавный ввод в должность, с первых дней работы курирование наставником;
• Развитую корпоративную культуру, а именно атмосферные развлекательные мероприятия, тимбилдинги, тренинги, новогодние подарки для детей сотрудников, корпоративную библиотеку, конкурсы профессионального мастерства, мероприятия, способствующие формированию командного духа и сплочению коллектива, поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Комфортные условия работы, включающие полностью оборудованное рабочее место, созданы условия для приема пищи (офисная кухня, кофемашина), на территории БЦ работает столовая;
• Благоприятный психологический микроклимат, условия для комфортной работы и развития сотрудников;
• Компания входит в список аккредитованных IT компаний, на сотрудников распространяются все социальные льготы для профильных специалистов, в том числе освобождение от призыва на военную службу.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, с 30-минутным обедом.

Основные обязанности:

• Ведение документации по автохозяйству

• Поддерживать в актуальном состоянии список с информацией по собственникам (юр. лицам) и гос. номерам автомобилей; маркой установленной авторезины; по водителям, вписанным в полисы ОСАГО и КАСКО.

• Своевременно заключать договоры обязательного и добровольного страхования автомобилей.

• Заносить счета на оплату страховых полисов в 1С.

• Выдавать водителю оригинал полиса ОСАГО и копию полиса КАСКО на автомобиль.

• Хранить и поддерживать в актуальном состоянии папку с бумажными документами «Полисы ОСАГО и КАСКО» по каждому автомобилю.

• Хранить и поддерживать в актуальном состоянии электронные копии документов на сервере в папках.

• Заключать договоры на мойку, парковку, шиномонтаж, ремонт и ТО автомобилей.

• Заносить счета на оплату на мойку, парковку, шиномонтаж, ремонт и ТО автомобилей в 1С.

• Контролировать своевременное предоставление бухгалтерских документов.

• Контролировать баланс топливных карт на автомобилях.

• Своевременно пополнять баланс, заносить счета на оплату в 1С.

• Оформлять доверенности на водителей на право управления автомобилем.
  Хранить в сейфе организации комплекты ключей от всех автомобилей.

• Приобретать транспондеры на автомобили.

• Следить в личном кабинете за балансом существующих транспондеров.

• Своевременно пополнять баланс, заносить счета на оплату в 1С

Дополнительные обязанности:

• Встречать клиентов, предлагать им чай или кофе.
• Следить за состоянием двух кофемашин.
• Заказывать печати и штампы по просьбе сотрудников компании.
• Осуществлять регистрацию, передачу и учет входящей/исходящей корреспонденции путем занесения ее в журналы регистрации.
• Вести частичную работу в 1С:Документооборот.
• Сканировать накладные, чеки и реестры на продукты для столовой завода.
• Оказывать содействие отделу персонала в печати, сканировании, подготовке, а также подписании документов.

Мы ожидаем, что наш будущий коллега имеет:

• Высшее образование
• Опытный пользователь Windows, Outlook, 1С УПП.
• Хорошее владение оргтехникой
• Навыки делового общения, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами и контрагентами.
• Грамотная письменная и устная речь
• Представительный внешний вид
• Стрессоустойчивость, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации

Если Вы ищете стабильность, комфорт и возможность для профессионального роста - отправляйте отклик на вакансию, и мы ответим Вам в течение 3 дней!