Офис-менеджер( Отель Измайловский 1 )

07 Октября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Отель Измайловский 1"

Апарт-отель бизнес-класса "WELL" приглашает на вакантную должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса, включая поддержку рабочих мест, организацию пространства, закупку и учет офисного оборудования и расходных материалов;
• Планирование и контроль расходов на офисные нужды;
• Организация расписания встреч, переговоров и совещаний, а также координация их проведения;
• Обеспечение электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, заполнение ДДУ и прочие;
• Обеспечение связи внутри офиса, в том числе управление телефонными звонками, электронной почтой и другими средствами коммуникации;
• Поддержание порядка в документации, в том числе ведение и архивирование договоров, отчетов, писем и прочей бумажной и электронной информации;
• Оформление инструкций и регламентов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере или смежной области от 6 месяцев;
• Умение работать с офисными программами (Excel, MS Office, Outlook);
• Опыт работы с Bitrix24.

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня: 09:00-18:00 или 10:00-19:00;
• График работы 5/2;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офис в 7 минутах ходьбы от станции м. Балтийская;
• Обучение и участие в конференциях за счет компании;
• Корпоративы, тимбилдинги, тренинги;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании.