Компания "НИЦ ЕЭС"
Государственная компания ПАО «Россети», крупнейший в мире электросетевой холдинг, обеспечивающий электроснабжением потребителей в 78 регионах России, на базе ресурсов дочерней компании АО «Россети Управление имуществом» построил в Санкт-Петербурге Центр кибербезопасности с уникальной инфраструктурой киберполигона, призванной помочь участникам рынка энергетики противостоять компьютерным угрозам.
Приглашаем в команду- ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.
Вакансия открыта в Интеллектуальной лаборатории цифровых сетей - новом исследовательском центре, не имеющем аналогов в России.
Обязанности:
- Обеспечение функционирование Интеллектуальной лаборатории цифровых сетей (далее – ИЛЦС): оформление временных и постоянных пропусков на территорию ИЛЦС, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Организация питания работников.
- Подготовка и организация мероприятий, проводимых на территории Интеллектуальной лаборатории цифровых сетей, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации).
- Выбор сувенирной и подарочной продукции в соответствии с категорией мероприятия и особенностями получателей.
- Разрабатывает технические заданий для сторонних организаций на проведение комплекса работ / оказание услуг в части хозяйственной деятельности Общества, в отборе сторонней организации посредством публичных/закрытых тендеров, а также в оценке результатов данных работ/услуг.
- Формирует заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования в ИЛЦС.
- Прием и регистрация (при необходимости) корреспонденцию, перераспределение по структурным подразделениям.
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением (при необходимости).
- Делопроизводство: сбор, обработка и предоставление информации при подготовке и принятии решений.
- Отправка исполненной документации по адресатам ( почта России и курьерские службы).
- Формирование бюджета расходов на офисные нужны ИЛЦС.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Подготовка поздравлений с праздничными, памятными и юбилейными датами, формируя список для поздравлений.
- Координировать работу должностных лиц и работников административно-хозяйственного подразделения.
- Формировать позитивную деловую репутацию и положительного имиджа Общества.
- Своевременно подготавливать отчетность Управления согласно законодательству РФ, локальным нормативным актам Общества, ПАО «Россети» в соответствующей части.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования: - Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
- Навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
- Навыки работы в операционной системе (Microsoft Windows, Linux, MacOS, Unix, Astra Linux).
- Навыки работы с электронной почтой;
- Навыки работы с Microsoft Office (Word, Exсel, Power Point, Visio, Outlook), МойОфис (Документы, Таблицы, Презентации, Автограф, Почта);
- Навыки работы с базами данных.
- Ответственность. коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Официальная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- Работа в комфортном современном офисе в г. Санкт-Петербург.
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
- Премирование по итогам года.
- Работа в структуре крупной государственной компании, карьерный рост.
- Возможно обучение за счёт компании.