Офис-менеджер (личный ассистент)

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "The one"

Давайте знакомиться. Мы - THE ONE.

THE ONE – команда опытных медиабайеров, мы сделали прорыв на рынке арбитража и сейчас занимаем лидерские позиции в своей сфере. Мы работаем в сфере igaming и занимаемся привлечением трафика.

В данный момент в связи с расширением нам требуется Бизнес-ассистент.

Чем предстоит заниматься:

• Административная работа в виде организации жизнеобеспечения офиса: организация клининга, доставка канцелярских принадлежностей, техники, мебели и т.д.
• Организация и планирование рабочего графика руководителя, включая управление его деловым календарем;

• Управление деловой перепиской, включая составление писем и ответы на электронные запросы от партнеров, клиентов и других заинтересованных сторон;

• Помощь в организации и проведении совещаний, конференций и других мероприятий;

• Содействие в управлении личными делами основателя, включая организацию путешествий, бронирование встреч и другие личные запросы;

Ключевые навыки и опыт:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера/ассистента или в административной роли;

• Отличные организационные и управленческие навыки, развитые софт скиллы: гибкость, бизнесовость, эмпатия;

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими программами для организации работы;

• Умение планировать свою, и чужую работу, и доводить все дела до конца и в срок.

Мы предлагаем Вам:

• Достойная конкурентная заработная плата в виде оклада;

• График работы: стандартная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 11:00 до 20:00;

• Испытательный срок в 2 месяца;

• Большое количество корпоративных мероприятий с подарками или выездом за город;

• Корпоративный английский с опытным преподавателем;

• Дружелюбный коллектив. Молодая амбициозная команда, в которой нет бюрократии, но есть гибкие процессы и прозрачность;

• Офис бизнес-класса на станции метро Александра Невского.