Офис-менеджер( Крит ) (в архиве)

08 Ноября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Крит"

Мы предлагаем работу на крупных проектах у федеральных заказчиков – Росатом, Газпром, Роснефть, ЕВРАЗ, Лента, Теле2 и др. Специализация КРИТ – разработка, внедрение и поддержка корпоративных информационных систем, BI и EPM-решений на различных платформах, мобильных приложений в сегменте B2B.

Наш опыт включает проекты в области госуправления, обрабатывающей промышленности, нефти и газа, энергетики, сельского хозяйства, экономики, здравоохранения, образования, банкинга и ритейла.

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы);
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;
• ведение делопроизводства в части обеспечения работы офиса и учета кадров;
• взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для заказчиков и подрядчиков;
• ведение бюджетов, справочников сотрудников, контрагентов, проектов в информационной системе;
• организация корпоративных мероприятий (выбор и заключение договора с подрядчиком, закупка продуктов, участие в проведении);
• учет и инвентаризация оргтехники;
• обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями Компании;
• организация встреч, совещаний;
• подготовка статей для корпоративного журнала, ведение Telegram-канала сотрудников офиса;
• выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование (последний курс вуза);
• уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• знание основ делопроизводства, деловой переписки;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• ответственность, аккуратность, активность, коммуникабельность, позитивный настрой;
• умение работать в режиме многозадачности;
• будет преимуществом опыт работы в ИТ-компании.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы: 5 дней в неделю, полный рабочий день;
• компенсация мобильной связи;
• служебный ноутбук и монитор на рабочем месте в офисе;
• профессиональный рост;
• молодой коллектив;
• дружественная атмосфера;
• комфорт в офисе: кофе, чай, сладкие угощения, свежие фрукты;
• увлекательные корпоративы и яркие тимбилдинги;
• корпоративные занятия по волейболу.

После испытательного срока:

• ежеквартальный бонус по результатам работы с первого числа месяца следующего за месяцем прохождения испытательного срока;
• полис ДМС с первого числа месяца следующего за месяцем прохождения испытательного срока (включая стоматологию).