Офис-менеджер( Криогаз )

13 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Криогаз"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Получение и рассылка электронной почты (общий корпоративный адрес);
• Заказ кофе, чая, молока, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для нужд офиса;
• Поддержание чистоты кофе-поинтов офиса;
• Организация приема деловых партнеров в офисе, оформление пропусков;
• Ведение электронного документооборота: проверка, регистрация и отправка входящих, исходящих и внутренних документов, согласно действующей номенклатуре дел Общества;
• Сопровождение системы электронного документооборота 1С ДО;
• Подготовка архивной документации Компании - закрытие по календарному году, итоговая опись документации;
• Прием и передача корреспонденции для Генерального директора;
• Оформление документов по запросу Генерального директора и руководящего состава (составление писем, запросов, других документов);
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; организация ВКС/ZOOM);
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
• Участие в организации мероприятий по задачам от менеджера по организационному сопровождению;
• Участие в закупке брендированной продукции по задачам от менеджера по организационному сопровождению.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и орг. техники;
• Знание деловой переписки и делопроизводства;
• Знание 1:С ДО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Исполнительность, активность характера, стрессоустойчивость;

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ; Соц. гарантии;

• Пятидневная рабочая неделя; Рабочий день с 9.00 до 18.00;

• Современный офис класса А в 5 мин. от ст. м. Горный Институт;

• Оформление полиса ДМС с момента трудоустройства (включая стоматологию);

• Квартальные и годовые премии;

• Оплата питания на базе БЦ, безлимитный кофе/чай/сиропы;

• Регулярные корпоративные мероприятия.