Офис-менеджер/координатор департамента

04 Декабря

от 70 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТехноГрупп"

ТЕХНОГРУПП — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования

Компания на рынке более 25 лет, за это время было построено 3 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и в странах СНГ

Ваши задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (ведение документооборота), ведение служебных телефонных переговоров, протоколов совещаний, табеля учета времени
• Консолидация информации и поддержание в актуальном состоянии данных по проектам, клиентам, заявкам (БИТРИКС 24)
• Подготовка договоров, информационных писем, ведение реестра
• Организация рабочего места новому сотруднику, подготовка пропуска
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за чистотой и порядком в офисе
• Контроль наличия всех необходимых расходных материалов (канцелярия, вода, техника), взаимодействие с администрацией БЦ
• Взаимодействие с департаментами Компании и осуществлении помощи в их деятельности
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, клиентских встреч, выставок, семинаров и других активностей

Наши пожелания:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/клиентским менеджером от 2-х лет
• Опыт работы в Битрикс 24, 1С Документооборот, СБИС, ЭДО, AXAPTA - будет вашим преимуществом
• Продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств связи (зум и пр.), умение работать в Excel
• Коммуникабельность, умение планировать, распределять ресурсы и контролировать выполнение задач

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Развитие в крупной стабильной компании
• Большую и сплоченную команду профессионалов
• Зарплатный проект от Райффайзенбанка
• Корпоративная скидка на изучение иностранных языков

• Перспективы материального и карьерного роста

ТЕХНОГРУПП — команда более 2500 сотрудников, которых объединяет цель быть на передовой в климатической отрасли