Офис-менеджер( КОНТРОЛ лизинг )

16 Января

Партнерские Вакансии

Компания "КОНТРОЛ лизинг"

В группу компаний, которая с 2011 года работает в направлении лизинга, факторинга и IT решений на территории всей страны требуется Офис- менеджер.

Обязанности:

• Оформлять гостевые пропуска, парковку, внос/вынос ТМЦ по запросу сотрудников;

• Своевременно подготавливать переговорные ко встречам ТОП-менеджмента компании, сопровождать бизнес-партнеров компании, готовить чай/кофе;

• Подготавливать и контролировать подписание документов, сканировать и отправлять оригиналы документов нужным адресатам;

• Ежедневно отправлять документы, полученные от сотрудников, взаимодействовать с курьерской службой и штатным курьером по приему/отправке документов;

• Заказывать канцелярию по заявкам сотрудников из Битрикс, обеспечивать наличие продуктов и хоз. товаров;

• Своевременно оформлять командировки по запросам сотрудников: бронировать авиа и ж/д билеты, отели;

• Принимать платежи, вести отчетность по кассе;

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, штрафы, вести по ним реестры;

• Оформлять заявки на доставку документов из архива и передавать документы на хранение;
• Запрашивать закрывающие документы у контрагентов по совершенным платежам, контролировать их наличие для бухгалтерии при необходимости.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем от 2х лет;
• Ведение документооборота, знание программ Outlook,Word,Excel,1С, умение работать с POS-терминалом;
• Внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость мышления, адаптивность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный социальный пакет, ДМС в страховой компании РЕСО;
• График работы 5/2.

Дополнительно:

• Сплоченная команда, всегда дружеская атмосфера. Чай, кофе, печеньки и т.д;
• Корпоративные предложения для сотрудников: скидки от партнеров, скидки на каршеринг, изучение иностранных языков;
• Премиальное банковское обслуживание по корпоративной программе;
• Мы поддерживаем и финансово стимулируем сотрудников, которые хотят расти.