Офис-менеджер( Болюсмед )

07 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Болюсмед"

Мы в поисках коллеги, который сможет укрепить нашу команду и поддержать дружественную атмосферу в офисе.

Ваши задачи:

• Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками);
• Оформлять заказ продуктов, канцелярии, мебели;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку;
• Встречать гостей офиса;
• Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.);
• Заказывать визитки, работать с типографиями, заказывать полиграфическую продукцию;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, личные события и т.д.);
• Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка);
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников;
• Выполнять специальные поручения руководителя.

Чего мы ждём:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года (преимуществом будет, если есть опыт организации ивентов);
• Любишь людей и много общаться;
• Умеешь брать на себя ответственность и генерировать нестандартные решения;
• Инициативность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

— «Белая» заработная плата (оклад + премия);

— Профессиональное развитие, сложные и важные задачи;

— Команда отзывчивых коллег с профессиональной экспертизой в разных областях, готовые оказать поддержку: научим всему, что знаем, а где не знаем — отправим на курсы;

— Формат работы в графике 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 17.00

— Офис у ст. м. Площадь Мужества.

— Возможности роста внутри компании.