Офис-менеджер( Big Data Technologies )

23 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Big Data Technologies"

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты;

• Работа с тикетной система: прием и реализация заявок от сотрудников;

• Участие в реализации программы лояльности сотрудников;

• Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних регламентов;

• Подготовка отчетов, презентаций и аналитика по вверенным проектам;

• Взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса;

• Контроль закупок, остатков канцтоваров, обслуживание и ремонт офисного оборудования и мебели;

• Ведение работы с вендорами, учет расходов, координация заказов;

• Регулярные обходы офиса для контроля порядка и быстрого решения вопросов;

• Организация корпоративных мероприятий и выполнение прочих поручений в рамках функционала.

Что мы ожидаем от будущего коллеги:

• 1-3 года опыта работы на административных должностях;

• Высокие организационные способности и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно;

• Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки;

• Проактивность, развитое критическое мышление и ориентация на результат;

• Гибкость и адаптивность в динамичной рабочей среде;

• Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочное сотрудничество;

• Английский язык: B2+

• Опыт работы в сфере гостеприимства или IT-секторе будет преимуществом;

• Опыт работы с тикетной системой приема запросов от клиентов/ сотрудников будет преимуществом;

• Навыки проектного менеджмента будут преимуществом;

• Успешные кейсы по внедрению улучшений в существующие процессы будут преимуществом;

• Дата-дривен подход в работе: составление отчетов и анализ массивов данных, создание сводных таблиц.

Что мы предлагаем:

• Высокий уровень профессионализма участников команды;

• Абсолютно белая зарплата и официальное оформление с первого дня;

• С первого дня работы ДМС “Ультра всё включено” со стоматологией, подключением родственников, чекапом организма, КТ и прочими радостями взрослой жизни;

• Частично компенсируем спорт и работу с психологом после испытательного срока;

• Пятидневная рабочая неделя в офисе где есть всё что есть дома, и даже больше: плойка, спортивная зона, кухня, зона для чилла и многое другое;

• В дни, когда ходишь в офис, оплачиваем вкусные обеды. А еще тебя ждет бодрящий кофе, свежие фрукты, орехи и снэки;

• Транспортный бенефит на выбор;

• Кроме отпуска даем оплачиваемые day off каждый месяц: если приболел, будет время восстановиться, не открывая больничный;

• Курсы английского языка.