Офис-менеджер( Балтийский Текстиль )

06 Ноября

от 65 000 до 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Балтийский Текстиль"

Вам предстоит делать:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (почта, электронная почта, курьерские службы)
• Подбор и заключение договоров (курьерские службы, канцелярия…).
• Учет рабочего времени сотрудников
• Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, собраний, деловых встреч и переговоров, корпоративных мероприятий, в том числе закупка под утвержденный лимит сувениров и подарков к мероприятиям.
• Организация командировок руководителя, сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц.
• Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 3-х лет
• Законченное образование не ниже среднего-специального
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя Microsoft Office
• Опыт Travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (РФ, Китай)

• Навыки ведения деловой переписки и заполнения шаблонов документов

• Готовность стать хозяйкой офиса для обеспечения уютной атмосферы

• Доброжелательное отношение к гостям офиса и всем коллегам

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании федерального уровня
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу;
• Начало рабочего дня с 9.00 до 18.00
• Условия оплаты: оклад + ежемесячная премия;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Оплачиваемые отпуска, больничные - в соответствии с ТК РФ.