Начальник Отдела делопроизводства и архива

23 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "СПВБ"

Ключевые задачи:

• Управление отделом делопроизводства и архива;
• Координация взаимодействия подразделений в области документооборота;
• Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения;
• Организация работы в ЭДО;
• Обеспечение качественного оформления документов по Группе компаний;
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения;
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству;
• Автоматизация процессов документооборота: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и обучение пользователей;
• Управление персоналом.

Что важно для нас:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и архива;
• Опыт работы в должности Руководителя не менее 1-го года;
• Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и архива будет преимуществом;
• Знание нормативных и нормативно-методических документов, стандартов в области делопроизводства и архива;
• Опыт внедрения ЭДО;
• Понимание принципов построения ЭДО;
• Опыт ведения архива обязателен;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Ответственность, внимательность. Навык работать с большим объемом информации;
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Что предлагаем:

• График работы 5/2 (офис);
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;

• Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;

• Доплата по больничному листу;

• ДМС, включая стоматологию;

• Социальная поддержка от компании;

• Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!