Начальник административно-хозяйственного отдела( Газпром нефть )

09 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Задачи:

• Управление офисной инфраструктурой: организация рассадки персонала, оснащение рабочих мест.
• Управление материально-техническими запасами (ТМЦ): организация заказов, получения и списания.
• Организация логистики: почтовые и курьерские услуги.
• Управление договорами: аренда офисных помещений, техническое обслуживание, клининговые услуги, аренда транспорта.
• Отчетность: предоставление отчетности.
• Административная поддержка руководителя: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности.
• Управление персоналом: организация работы помощников руководителей.
• Делопроизводство: организация и ведение делопроизводства, составление и оформление управленческой документации.
• Архивное хранение: организация и поддержание архивного хранения документации.
• Анализ и отчетность: анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов, отчетность по поручениям.
• Организация мероприятий: подготовка и проведение протокольных мероприятий, отслеживание сроков исполнения поручений.
• Техническое обеспечение мероприятий: организация оснащения мероприятий, проводимых ДО и Департаментом по технологическому развитию.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Опыт формирования и обработки заказов на товары и услуги, планирования закупок с учетом бюджета и внутренних регламентов, выбора оптимальных поставщиков и обеспечения качества. Опыт подготовки необходимой документации для проведения закупочных процедур.
• Практический опыт работы с договорами на поставку товаров и услуг, обеспечения выполнения договорных обязательств и контроля за их исполнением.
• Навыки анализа данных о хозяйственной деятельности и рынке товаров/услуг, составления сводной отчетности по результатам закупок.
• Уверенное владение ПК и офисными приложениями, навыки работы с базами данных, интернет-ресурсами и справочно-правовыми системами. Опыт деловой переписки и ведения переговоров.

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.