Менеджер по работе с документами/помощник руководителя/офис-менеджер (м. Лесная, Блюхера)

03 Января

от 80 000 до 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АРЕС"

ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОПЫТ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ОФИСНОЙ ТЕХНИКОЙ, ЗНАНИЕ ОФИСНЫХ ПРОГРАММ, Excel, 1С (ЕСЛИ ИМЕЕТСЯ) И ГДЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНО ПРОЖИВАЕТЕ (ПОСКОЛЬКУ ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ ПРЕДЫДУЩЕГО СОТРУДНИКА-ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ УДАЛЕННОСТЬ).

Производство и продажа фильтровальных материалов, компания на рынке более 7 лет.

Обязанности: (все с обучением)

• Выставление счетов в 1С клиентам по заданию менеджеров (с обучением)
• Выставление КП, договорных документов, спецификаций к ним, допсоглашения и тому подобное
• Расчет стоимости доставки
• Составление списков на отгрузку и контроль выполнения
• Разнесение выставленных счетов за день по папкам клиентов, занесение данных в таблицу остатки, проставление резервов
• Регистрация отправлений в транспортных компаниях Деловые Линии и СДЭК, выгрузка транспортных накладных и другие взаимодействия (письма, претензии, разбирательства)
• Рассылка клиентам транспортных накладных по электронной почте
• Отправка посылок и мелких грузов курьерской службой или из/в ПВЗ
• Прием и распределение ТМЦ (онлайн магазины)
• Прием и отправка почтовых отправлений для Почты России и ведение журнала почтовых отправлений
• Администрирование офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, обслуживание кофемашины, ремонт/заправка принтеров) для компании
• Внутренняя почта (между отделами)
• Сборка каталогов, папок с образцами и прочих раздаточных материалов
• Печать, сканирование, копирование документов
• Работа с документами – раскладка по папкам

Требования:

• Рассматриваются начинающие специалисты с минимальным опытом работы и готовностью к обучению и дальнейшему развитию и росту в компании

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, желательно знание 1С и Excel (или готовность к обучению)

• Опыт работы с документацией и офисной техникой

Условия:

• адрес офиса пр-кт Маршала Блюхера, д. 12, к.7 комфортное рабочее место в современном бизнес-центре (БЦ "АВМ"), оснащение питьевой водой, чаем, кофе, в офисе установлена микроволновка и холодильник

• график работы 8:00 -17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
• оформление строго по ТК в том числе больничные и отпускные

• полностью белая зарплата без задержек : 80 000 руб. на руки + 5 000 руб. премия за добросовестность

• перспектива роста и развития в компании