Менеджер по организации мероприятий/ Event-Manager

20 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ЛИИС Инженерные Решения"

Компания ЛИИС создает технологичные пространства для людей и бизнеса, оказывая комплекс услуг от строительства до внедрения собственных цифровых сервисов для резидентов офисов и жилых комплексов.

В портфеле компании - более 5 собственных программных решений, направленных на разные этапы строительства - от проектирования до управления недвижимостью.

Среди наших проектов – культурные символы Санкт-Петербурга, Лахта-центр и Газпром-арена, а также более 500 других проектов для крупнейших российских компаний.

Сейчас в нашу команду мы ищем опытного Event-Менеджера, который будет заниматься организацией и сопровождением внешних мероприятий компании.

Предстоящие задачи:

• Формирование календарного плана мероприятий и общей ивент-стратегии;

• Лидирование процесса реализации ключевых мероприятий: разработка концепции проектов, составление брифов и ТЗ для подрядчиков и бизнес-заказчиков, коммуникация с внутренними заказчиками;

• Координация всей программы в день мероприятия: поддержка и сопровождение спикеров в рамках участия, подготовка материалов.

• Документальное сопровождение всех этапов проекта, включая закупочные процедуры: запрос цен, выбор поставщика, защита;

• Питчинг оргкомитетов и программных комитетов мероприятий для продвижения спикеров компании;

• Подготовка отчетности по мероприятиям: сбор обратной связи и follow-up по лидам, оценка и анализ эффективности результата;

• Контроль закупки сувенирной продукции и полиграфии для внутренних и внешних мероприятий.

Для нас важно:

• Наличие опыта проектной работы в event-индустрии от 2-х лет;

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» c подтвержденными кейсами;

• Способность работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;

• Высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров;

• Умение структурировать информацию, внимательность к деталям.

Будет плюсом:

• Понимание специфики ИТ-сегмента или опыт работы с мероприятиями в инженерно-строительной сфере.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня: оплачиваемые отпуска, больничные и полностью белая заработная плата;

• Комфортный график: работа в офисе с возможностью гибкого начала рабочего дня с 9:00 или 10:00 и гибрида после испытательного срока;

• “Умный” офис в центре Санкт-Петербурга с выходом на крышу и красивой панорамой;

• Заботу о сотрудниках: программа ДМС, спортзал и йога в офисе;

• Профессиональное развитие: интересные задачи, помощь с развитием внутри команды;

• Активные командные мероприятия: корпоративы и тимбилдинги, клубы по интересам.