Менеджер по документообороту( ВО Электроаппарат )

18 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ВО Электроаппарат"

АО ВО «Электроаппарат» производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.
В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».

Мы приглашаем в свою команду специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: приём и первичное рассмотрение входящей корреспонденции; создание входящего документа в системе; отправка на исполнение или ознакомление; контроль сроков исполнения.

• Регистрация и рассылка приказов (создание, согласование, регистрация, утверждение, ознакомление).

• Загрузка договорных документов прошедших процедуру согласования во внешний электронный документооборот, контроль двухстороннего подписания документов.

• Выгрузка договорных документов (договоры, спецификации, протокол согласования цены, счета) из базы и передача документов на подпись Генеральному директору;

• Сверка замечаний, входящих в процесс согласования и контроль их устранения ответственными лицами;

  Требования:

• Опыт работы помощником Генерального директора, менеджером по документационному обеспечению, офис-менеджером от 1 года;
• Знание 1 С Документооборот, 1С ERP;
• Уверенный пользователь приложений MS Offiсe.

Условия:

• Работу в крупном производственном предприятии;
• Рабочий день с 8.00 до 16.40;
• Столовая на территории предприятия.