Менеджер по документообороту( ВО Электроаппарат )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "ВО Электроаппарат"

АО ВО «Электроаппарат» производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.
В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».

Мы приглашаем в свою команду специалиста по документообороту.

Обязанности:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: приём и первичное рассмотрение входящей корреспонденции; создание входящего документа в системе; отправка на исполнение или ознакомление; контроль сроков исполнения.

  • Регистрация и рассылка приказов (создание, согласование, регистрация, утверждение, ознакомление).

  • Загрузка договорных документов прошедших процедуру согласования во внешний электронный документооборот, контроль двухстороннего подписания документов.

  • Выгрузка договорных документов (договоры, спецификации, протокол согласования цены, счета) из базы и передача документов на подпись Генеральному директору;

  • Сверка замечаний, входящих в процесс согласования и контроль их устранения ответственными лицами;

    Требования:

  • Опыт работы помощником Генерального директора, менеджером по документационному обеспечению, офис-менеджером от 1 года;
  • Знание 1 С Документооборот, 1С ERP;
  • Уверенный пользователь приложений MS Offiсe.
Условия:
  • Работу в крупном производственном предприятии;
  • Рабочий день с 8.00 до 16.40;
  • Столовая на территории предприятия.
Похожие вакансии

05 Ноября

Секретарь руководителя ОУ( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )

Санкт-Петербург

от 52 000 руб.

Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Секретарь руководителя( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )

Санкт-Петербург

от 45 000 руб.

Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист по учету и документообороту

Санкт-Петербург

от 65 000 руб.

Компания "Отель Измайловский 1" Апарт-отель бизнес-класса " WELL " приглашает на вакантную должность Специалиста по учету и документообороту ....

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Чат-менеджер call-центра (без звонков)

Санкт-Петербург

от 46 000 до 49 000 руб.

Компания "Хедхантерс" РАБОТА В ОФИСЕ В CALL-ЦЕНТРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ. Переход на удаленную работу после 1 месяца работы в офисе В Ваши...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Менеджер поддержки покупателей Яндекс-Маркета (удаленно)

Санкт-Петербург

от 49 000 руб.

Компания "Департамент персонала" Открыт подбор на позицию специалист поддержки покупателей в Яндекс-Маркет, полностью удаленный формат -...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: