Компания "Topface Media"
Topface Media — агентство по управлению репутацией в интернете.
Мы помогаем брендам иметь безупречный имидж уже 10 лет. Основные компетенции агентства: репутационный менеджмент (ORM), управление поисковой выдачей (SERM), услуги по мониторингу социальных медиа и СМИ, комьюнити-менеджмент, аналитика и исследования, SMM.
Мы продолжаем расти и расширяться и клиентской документации становится все больше, поэтому нам нужен внимательный и ответственный Менеджер по документообороту!
Если ты понимаешь важность договоров и приложений, знаешь, что такое закрывающие документы и готов контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании, мы будем очень рады видеть тебя в нашей команде! :)
Чем предстоит заниматься:
Полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота;
Оформление договоров и дополнительных соглашений.
Работа с закрывающими документами (запрос на формирование, отправка клиентам на электронную почту и оригиналов с помощью курьерской службы доставки);
Актуализация и ведение реестров, корпоративного диска с онлайн документами;
Проведение процедуры сбора документов для участия в трендах;
Контроль наличия оригиналов договоров, д/с, актов;
Взаимодействие с другими отделами;
Подготовка отчетности о проделанной работе.
Что нам необходимо от кандидата:
Опыт работы в документообороте (составление/подготовка документов) от 1 года;
Опыт работы с Google таблицами и таблицами Excel на высоком уровне;
Грамотная письменная и устная речь;
Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность.
Будет преимуществом:
Высшее образование по финансовым и/или юридическим направлениям;
Опыт работы в digital.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
Оформление по ТК с первого рабочего дня;
ДМС высокой категории со стоматологией после 6 месяцев работы;
Карьерный рост и профессиональное развитие;
Опытный наставник, который поможет быстро и комфортно адаптироваться на новом месте;
Доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе, уважительное отношение к каждому члену команды.
Отправляй отклик, ждем тебя в нашей команде!
07 Октября
Менеджер проектов по управлению данными каталога
Санкт-Петербург
Компания "ЭТМ, компания" ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ: Развитие электронного каталога продукции, интеграционных решений по...
07 Октября
Менеджер по продажам в отделение банка (м. Международная)
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Банк Санкт-Петербург" Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в...
08 Октября
Менеджер отдела сборки (технический специалист)
Санкт-Петербург
от 80 000 руб.
Компания "Ленинградские Кухни" Фабрика «Ленинградские кухни» — комплексный подход к производству кухонных гарнитуров с 2010 года. Мы не...
10 Октября
SMM менеджер / Head of content
Санкт-Петербург
от 90 000 руб.
Компания "Радио Рекорд" Ищем повелителя социальных сетей главной танцевальной радиостанции страны. Ты разбираешься в TG и VK как...
10 Октября
Логист/Менеджер по логистике( ГОСКРЕПЁЖ )
Санкт-Петербург
от 100 000 руб.
Компания "ГОСКРЕПЁЖ" Компания «ГОСКРЕП» – это поставщик и производитель крепежа и метизов по всей России. У нас есть филиалы и склады в...
Вакансия размещена в отрасли