Менеджер по документообороту группы контроля технической документации

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром Линде Инжиниринг"

• Осуществление эффективной организации и контроль системы документооборота в рамках реализации проекта с учетом процедур порядка и регламента взаимодействия подразделений проектного офиса и внутренних регламентов компании;

• Управление потоком технической документации;

• Координация деятельности группы по техническому документообороту (планирование загрузки специалистов, распределение работ по проектам и т.д.);

• Администрирование СТДО в части справочников. Анализ, тестирование функционала;

• Контроль изменений входящей/исходящей технической документации;

• Контроль сроков рассмотрения технической документации;
• Контроль соответствия разделов проектной и рабочей документации на предмет соответствия требованиям законодательства РФ;
• Контроль и взаимодействие с заказчиком по вопросам приема документации ГЛИ;
• Разработка отчетов по ходу выполнения проектных работ;
• Разработка нормативно-методических документы по своей сфере деятельности;
• Участие в разработке документов, регламентирующих деятельность организации в области документооборота;
• Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;

• Знание требований нормативных документов по оформлению проектной, сметной, рабочей и исполнительной документации;

• Опыт написания процедур и регламентов;

• Практические знания и опыт Excel, Word, СЭД, СТДО.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с гибким началом дня, что позволяет сочетать профессиональные обязанности с личной жизнью;
• Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата;
• Достойная оплата труда включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год;
• Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста;
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь;
• Комфортный офис рядом с м. Электросила в шаговой доступности от метро.