Личный помощник, Секретарь референт Генерального директора

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Шатова Ирина Владимировна"

В производственную компанию с 32 летней историей, ищем Личного помощника генерального директора.

Нам нужен очень душевный человек, тк в компании "семейный" стиль коммуникации. Отлично выглядящий, это для нас ВАЖНО!
Умеющий обходить острые углы и решать вопросы мягко и во благо для всех участников.

Нам не подойдут: амбициозные карьеристки, знающие себе цену, устанавливающие правила, границы и тд, тк для нас данная должность про ДОБРОТУ и ЗАБОТУ.

В обязанности будет входить:

• Регистрация и распределение по степени важности поступающей документации и корреспонденции на рассмотрение руководства;
• Проверка правильности оформления, составления документов, принимаемых на рассмотрение руководства;
• Контроль исполнений приказов, распоряжений, протоколов;
• По поручению руководства оформление служебных писем, приказов, справок и других документов;
• Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.);
• Отправка документации по почте России, с помощью курьерской службой, интернет почтой (учет отправки, формирование необходимой документации, отчетность);
• Участие в подготовке заседаний и совещаний, составление протоколов;
• Встреча посетителей.

Требования:

• Опыт работы секретарем, личным помощником от 1-го года;
• Опыт составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
• Опыт работы с документами (прием, обработка и хранение);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя;
• Опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.

Условия:

• офис в центре города, 5 минут от метро площадь Александра Невского;
• очень комфортный коллектив;
• график: с 10:00 до 19:00;
• выплаты заработной платы два раза в месяц;
• стабильная компания, с успешной историей 32 года.